Cómo saber el RUC de una empresa en Perú
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica a cada persona natural o jurídica ante la SUNAT.
En el caso de las empresas, este código es fundamental para validar su existencia legal, consultar su situación tributaria, y confirmar si están autorizadas para emitir comprobantes fiscales como boletas o facturas.
Saber el RUC de una empresa en Perú no es solo una cuestión formal, sino una práctica esencial antes de firmar contratos, hacer compras importantes, prestar servicios, solicitar comprobantes válidos o evaluar a un nuevo proveedor.
Es una forma simple y efectiva de verificar que una empresa realmente existe, opera legalmente y cumple con sus obligaciones tributarias.
Afortunadamente, SUNAT ofrece herramientas gratuitas para realizar esta verificación de forma rápida y desde cualquier dispositivo conectado a internet.
🔍 ¿Qué datos puedes obtener al buscar el RUC de una empresa?
Cuando consultas el RUC de una empresa, accedes a información clave que te permite confirmar su estatus tributario y formal.
Esta consulta es completamente gratuita y no requiere registrarse ni tener clave SOL.
La información que puedes obtener incluye:
- Número de RUC
- Razón social o nombre comercial
- Estado del RUC (activo, suspendido o dado de baja)
- Condición del domicilio fiscal (habido o no habido)
- Régimen tributario (RUS, RER, MYPE, General)
- Actividad económica declarada
- Autorización para emitir comprobantes electrónicos o físicos
- Fecha de inicio de actividades
- Ubicación del domicilio fiscal
Tener acceso a estos datos te permite tomar decisiones comerciales más seguras y evitar fraudes o problemas legales al operar con empresas no registradas correctamente.
✅ Cómo saber el RUC de una empresa paso a paso
SUNAT ofrece una plataforma digital que permite buscar el RUC de cualquier empresa en Perú.
No necesitas conocer el número exacto del RUC: puedes hacer la búsqueda por nombre o razón social.
Aquí te explico los pasos para hacerlo:
- Accede al portal: https://e-consultaruc.sunat.gob.pe
- Selecciona la opción “Consulta por nombre o razón social”
- Escribe el nombre exacto de la empresa (o al menos una parte significativa)
- Ingresa el código CAPTCHA de seguridad
- Haz clic en “Consultar”
El sistema te mostrará una lista de resultados coincidentes. Podrás identificar la empresa que estás buscando por su razón social, dirección fiscal o actividad económica.
Una vez identificada, puedes hacer clic sobre el registro para ver toda la información detallada y, si lo necesitas, imprimir la ficha RUC correspondiente.
🧠 Cuándo deberías buscar el RUC de una empresa
Consultar el RUC de una empresa no es algo que se deba hacer solo una vez. En realidad, es recomendable hacerlo con frecuencia, especialmente si estás por establecer relaciones comerciales nuevas o realizar trámites legales.
Aquí algunas situaciones donde deberías buscar el RUC de una empresa:
- Antes de firmar un contrato de servicios o compra-venta
- Si deseas verificar que una tienda virtual o física está formalizada
- Cuando vas a emitir una factura o boleta a nombre de una empresa
- Para comprobar que una empresa puede operar legalmente
- Al evaluar la confiabilidad de un proveedor o cliente
Consultar el RUC en estas circunstancias te puede ahorrar muchos problemas, desde reclamos fiscales hasta inconvenientes con SUNAT o con otras entidades públicas o privadas.
🛠️ ¿Qué hacer si no encuentras el RUC de una empresa?
En algunos casos, puedes ingresar el nombre de una empresa y no obtener resultados en el sistema.
Esto puede deberse a varios motivos:
- El nombre ingresado tiene errores ortográficos o está incompleto
- La empresa aún no se ha inscrito en SUNAT
- El RUC fue dado de baja y ya no aparece en el registro activo
- Se trata de una empresa informal o ficticia
Si esto ocurre, intenta nuevamente con otra variación del nombre o verifica si hay algún dato adicional (como la dirección o el nombre del representante legal) que puedas utilizar para refinar tu búsqueda.
Si aún así no aparece, es mejor abstenerse de realizar cualquier transacción hasta confirmar la legalidad de la empresa por otros medios.
📞 Canales de SUNAT para más consultas
Si necesitas ayuda para encontrar el RUC de una empresa o quieres hacer una verificación más detallada, puedes contactar con SUNAT a través de los siguientes medios:
- 📞 Teléfono Lima: (01) 315-0730
- 📞 Línea gratuita nacional: 0-801-12-100
- 📧 Correo electrónico: [email protected]
- 📱 WhatsApp SUNAT (Aduanas): +51 943 088 025
- 🌐 Portal: www.sunat.gob.pe
También puedes acercarte a un Centro de Servicios al Contribuyente si prefieres atención presencial.
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo saber el RUC de una empresa solo con su nombre?
Sí. SUNAT permite consultar por razón social o nombre comercial sin necesidad del número exacto de RUC.
¿Es legal buscar el RUC de una empresa?
Sí. La información del RUC es pública y puede ser consultada por cualquier ciudadano.
¿Puedo imprimir la ficha RUC de una empresa que consulto?
Sí. Una vez encuentres la empresa en el sistema, puedes descargar o imprimir su ficha RUC.
¿Qué significa que una empresa sea “no habida”?
Que SUNAT no ha podido verificar su domicilio fiscal. Es una señal de alerta.
¿Y si el RUC está dado de baja?
Significa que la empresa no puede emitir comprobantes ni operar legalmente. No deberías hacer negocios con ella.
¿Puedo consultar el RUC desde el celular?
Sí. La web de SUNAT es compatible con dispositivos móviles.